top of page

 

Home   |   Beleidsverslag   |   Finance   |   Executive Summary

Beleidsverslag 2025

Houten, donderdag 4 juni 2026, bestuur en directie Railsport Nederland

Algemeen

Railsport richt zich op het bevorderen van sportiviteit, duurzame vitaliteit en het welzijn van spoorwegmedewerkers. Deze missie wordt gerealiseerd door jaarlijks een eigentijds, zorgvuldig samengesteld en verantwoord vitaliteitsprogramma aan te bieden.

Het programma biedt deelnemers inspirerende ervaringen en energieke momenten, stimuleert de persoonlijke vitaliteit, en versterkt zowel de onderlinge verbondenheid tussen medewerkers als de relatie tussen medewerker en werkgever.

​Bestuur en directie​

Railsport kent een collegiaal bestuur dat primair op afstand toezicht houdt op de organisatie. De dagelijkse uitvoering en realisatie van de missie liggen bij de directie, binnen de daartoe vastgestelde financiële kaders.

In de basis beleggen bestuur en directie eenmaal per twee maanden een plenaire bijeenkomst, waarin zowel operationele als beleidsmatige onderwerpen worden besproken. Indien nodig worden extra bijeenkomsten ingelast.

Zittende bestuursleden/directie

 

  • Laurens Vahl – bestuursvoorzitter (sinds 15-12-2022)

  • Marjolein van Breukelen – penningmeester (sinds 31-10-2022)

  • Bart van Zaalen – secretaris (sinds 01-01-2025)

  • Remko Ebbeling – directeur (sinds 01-01-2000)

Afgetreden/aangetreden bestuursleden/directie

 

Niet van toepassing.​

Terugblik bestuur

Het bestuur en de directie kijken terug op een succesvol jaar, kwalitatief, kwantitatief én financieel. De succesvolle organisatie van de diverse eventdagen, waaronder de productie van het NS Jubilarissenfeest voor het eerst gerealiseerd door Railsport in opdracht van NS, getuigt van de professionaliteit van de organisatie en haar medewerkers. Hulde aan het Railsport team van 2025.

Decharge

Tijdens de reguliere bestuurs-/directievergadering van dinsdag 9 september 2025 zal het bestuur kennisnemen van de definitieve jaarrekening 2024 en de directie impliciet decharge verlenen voor het gevoerde (financiële) beleid over het jaar 2024.

Logo RSN png 300x300
PDF

Stakeholders

 

Het boeien, binden, in beweging brengen en vooral behouden van personeel is vandaag de dag van groot belang binnen iedere organisatie en zeker ook binnen de spoorwegsector. Railsport vervult binnen dit krachtenveld een stabiele en waardevolle rol voor haar stakeholders: organisaties die een bijdrage leveren aan het spoor in Nederland.

Deze stakeholders hechten veel waarde aan vitaliteit, het versterken van onderlinge verbindingen en het bevorderen van een gezond sociaal klimaat binnen hun organisaties. Jaarlijks verstrekken zij een subsidiebijdrage aan Railsport ter ondersteuning van deze doelstellingen.

Doelstelling jegens stakeholders

Railsport fungeert als verbindende facilitator voor zowel collectieve als individuele veranderprocessen op het gebied van vitaliteit. De organisatie stimuleert onderlinge verbondenheid en biedt een breed palet aan evenementen voor medewerkers en bedrijfsbrede activiteiten.

Subsidies

  • NS: € 729k per kalenderjaar, vast bedrag, jaarlijks geïndexeerd

  • ProRail: € 192k per kalenderjaar, op basis van aantal medewerkers, jaarlijks geïndexeerd

  • Overige stakeholders: € 23k per kalenderjaar, op basis van aantal medewerkers, jaarlijks geïndexeerd

 

NEW - Sinds juli 2025 is Rail Wagon Services aangesloten bij Railsport Nederland.

​​

Restitutie aan stakeholders  Begroting

Railsport ontwikkelt en realiseert alle evenementen binnen het programma volledig in eigen beheer. Door een zorgvuldige en doelgerichte inrichting, gecombineerd met een verantwoorde besteding van de beschikbare middelen, zijn de kosten beheersbaar gebleven. Dit jaar zijn verschillende financiële verplichtingen aangegaan voor de komende Railsportdag 2026. Dit heeft geleid tot een negatief financieel resultaat van -€ 2.468.

Aangezien dit bedrag lager is dan de vastgestelde restitutiedrempel van € 100.000, wordt het resultaat toegevoegd aan het eigen vermogen. Indien in enig jaar de restitutiedrempel wordt overschreden, zal vijftig procent van het behaalde positieve resultaat worden gerestitueerd aan de stakeholders.

Interne organisatie

De organisatie wordt geleid door een professioneel kernteam dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van alle evenementen en activiteiten, inclusief de exploitatie van het Fitcenter in het NS-hoofdkantoor.

Het kernteam werkt vanuit een gezamenlijke visie en missie, en maakt waar nodig incidenteel gebruik van inhuurkrachten en stagiaires.

Railsportteam​​​​

  • 01-01-2000 / 31-12-2025

  • 01-01-2005 / 31-12-2025

  • 15-08-2013 / 31-12-2025

  • 01-05-2017 / 31-12-2025

  • 01-04-2019 / 30-06-2025

  • 08-08-2022 / 31-12-2025

  • 03-04-2023 / 31-12-2025

  • 07-09-2023 / 31-12-2025

  • 01-05-2024 / 31-12-2025

  • 16-09-2024 / 31-12-2025

  • 20-01-2025 / 31-12-2025

  • 16-05-2025 / 31-12-2025

directeur

ondersteuning

procesmanager

manager Fitcenter

general eventmanager

eventmanager

eventmanager

fitnessinstructeur

eventmanager

fysiotherapeut Fitcenter

eventmanager

eventmanager

Remko

Nandie

Esther

Tom

Heleen

Denice

Jip

Joop

Isa

Amber

Britt

Merel

36 uren

05 uren

40 uren

36 uren

40 uren

40 uren

40 uren

07 uren

40 uren

24 uren

40 uren (nieuwe medewerker)

40 uren (nieuwe medewerker)

Gedurende het jaar 2025 waren gemiddeld 9,2 fte in dienst. In 2024 bedroeg dit gemiddeld 8,86 fte. Op basis van de omvang van de werkzaamheden en de daarvoor benodigde capaciteit, streeft Railsport naar een werknemersbestand van 10,0 fte.

Ambassadeurs

Naast het vaste team beschikt Railsport over een betrokken groep vrijwilligers: het ambassadeursteam. Dit team is zeer divers in leeftijd, achtergrond, opleiding, interesses en deskundigheid, en bestaat grotendeels uit medewerkers van de bij ons aangesloten spoorwegorganisaties.

De ambassadeurs dragen in belangrijke mate bij aan de kwaliteit van onze evenementen en helpen mee om het activiteitenprogramma betaalbaar en uitvoerbaar te houden.

Events

 

Onze events zijn, op enkele uitzonderingen na, toegankelijk voor alle medewerkers 'en' hun gezinsleden, wat de vitaliteit en het welzijn van de deelnemers versterkt, en bovendien de verbinding tussen werk- en privéomgeving bevordert.

​Daarnaast dragen onze events bij aan een positief beeld van de werkgever, niet alleen bij werknemers zelf maar ook in hun thuissituatie. Dit genereert meer begrip en draagvlak voor werkgerelateerde uitdagingen zoals werkdruk.

De events van Railsport zijn, op enkele uitzonderingen na, toegankelijk voor alle medewerkers, én hun gezinsleden (partners en kinderen tot 21 jaar), van de aangesloten spoorwegorganisaties. Daarmee stimuleren wij in belangrijke mate de vitaliteit en het welzijn van de deelnemers, en versterken wij tegelijkertijd de verbinding tussen de werkomgeving en het privéleven.

Onze events dragen bij aan een positief beeld van de werkgever in de ogen van de medewerker én die van de thuisomgeving. Dit vergroot het begrip en het draagvlak voor het werk en mogelijke uitdagingen, zoals werkdruk, bij het thuisfront.

Additionele events

Met enige regelmaat wordt Railsport benaderd door bedrijfsonderdelen met het verzoek om een maatwerk bedrijfsevent te organiseren. Deze organisaties zien ons als een betrouwbare en professionele partner, vaak gebaseerd op positieve ervaringen met onze reguliere evenementen. Wanneer de benodigde personele capaciteit beschikbaar is, neemt Railsport dergelijke opdrachten aan en verzorgt een passend event op maat.

Culturele events en acties

​Deelname aan culturele activiteiten heeft een positief effect op de vitaliteit en het welzijn van mensen. Consumptie van kunst, cultuur en entertainment draagt bij aan ontwikkeling, ontspanning en creativiteit. In het licht van deze wetenschap, biedt Railsport jaarlijks een aantal culturele activiteiten aan met een landelijke spreiding tegen zeer aantrekkelijke kortingen. ​Een gunstig neveneffect hierbij is, dat de deelnemers aan culturele activiteiten blijkbaar ook getriggerd worden om deel te gaan nemen aan de andere (sportievere) events van Railsport. Een (waardevolle) vorm van kruisbestuiving tussen cultuur en sport.

Deelnemen aan culturele activiteiten heeft aantoonbaar een positief effect op vitaliteit en welzijn. Kunst, cultuur en entertainment dragen bij aan ontwikkeling, ontspanning en creativiteit. Railsport organiseert daarom jaarlijks diverse culturele activiteiten met landelijke spreiding, tegen aantrekkelijke kortingen.

Vitaliteitsbevordering

Railsport Nederland draagt op structurele wijze bij aan de vitaliteitsbevordering van de bij haar aangesloten spoorwegbedrijven. Dit doet zij door het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van een breed scala aan laagdrempelige sportieve, culturele en sociale activiteiten, die medewerkers stimuleren tot een actievere en gezondere leefstijl.

 

Railsport fungeert hierbij als een verbindende partner die niet alleen fysieke fitheid bevordert, maar ook mentale weerbaarheid en sociale cohesie versterkt. Door middel van programma’s zoals Be Fit, de exploitatie van het Fitcenter, landelijke kortingsregelingen en tal van evenementen, wordt vitaliteit concreet en toegankelijk gemaakt voor iedere medewerker.

Deze aanpak levert de aangesloten bedrijven aantoonbare meerwaarde op: een vitalere en productievere medewerkerspopulatie, minder verzuim, groter werkplezier en een sterkere binding met de werkgever. Railsport fungeert op deze wijze als een verlengstuk van het vitaliteits- en gezondheidsbeleid van de spoorwegbedrijven en draagt bij aan een duurzaam gezond sociaal klimaat binnen de sector.

Vitaliteitsprogramma Be Fit

 

Het team van Be Fit biedt een uniek, hartslaggestuurd vitaliteitsprogramma aan. Dit programma is exclusief bedoeld voor medewerkers die (opnieuw) willen starten met een actievere en gezondere leefstijl, maar daarbij wel wat ondersteuning kunnen gebruiken. Het merendeel van de deelnemers heeft een specifieke bewegingsbehoefte, ervaart bewegingsangst of heeft te maken met een bewegingsbeperking.

Het programma sluit aan bij het gezondheidsbeleid van de meeste bij Railsport aangesloten organisaties en vormt daarop een waardevolle aanvulling.
 

Fitness (externe fitnesscentra)

Railsport streeft ernaar om sport en beweging voor iedereen laagdrempelig en toegankelijk te maken. Dit doen wij niet alleen via de activiteiten in het Fitcenter in Utrecht, maar ook landelijk via een externe kortingsregeling. Deze regeling is gebaseerd op formele samenwerkingsafspraken tussen Railsport en een groot aantal externe fitnesscentra.

Medewerkers die van deze regeling gebruik willen maken, kunnen bij Railsport een fitnessvoucher aanvragen. Deze voucher kan worden ingeleverd bij een sportschool naar keuze. Afhankelijk van de afspraken met het betreffende fitnesscentrum ontvangt de medewerker een korting op het reguliere abonnementstarief.

Fitcenter (hoofdkantoor NS)

Het team van het Fitcenter verzorgt de professionele exploitatie van het fitnesscentrum in het hoofdkantoor van NS in Utrecht. Werknemers van NS kunnen hier gebruikmaken van de faciliteiten, onder deskundige begeleiding van gediplomeerde fitnessinstructeurs.

Het ledenaantal is al jarenlang stabiel en schommelt rond de 430 leden. Dit is enerzijds te danken aan gerichte acquisitie-inspanningen, en anderzijds aan een actief, persoonlijk retentiebeleid. Wij zijn ervan overtuigd dat persoonlijk contact met leden de sleutel is tot een intrinsieke verbetering van hun fysieke gesteldheid.

Fysiotherapie (hoofdkantoor NS)

Dat bewegen niet altijd vanzelfsprekend is, merk je pas wanneer het lichaam tijdelijk niet meewerkt. Onze fysiotherapeut, specialist in beweging, weet dit als geen ander en richt zich primair en actief op het voorkomen van (chronische) blessures door tijdige interventie mogelijk te maken.

Medewerkers in actieve dienst kunnen vrijblijvend en kosteloos terecht bij onze fysiotherapeut voor een eerste beoordeling van een (mogelijke) blessure. Wanneer wordt vastgesteld dat een behandelplan noodzakelijk en zinvol is, wordt vaak direct gestart met een interventieve behandeling. Dankzij deze vroege signalering en adequate aanpak wordt (onnodig) verzuim in het werkproces doorgaans voorkomen. Patiënten met een chronische indicatie worden direct doorverwezen naar de reguliere zorg.

Per 31 december 2025 worden het aantal medisch fitness behandelingen van 6 tot 12 sessies afgeschaald naar maximaal 3 sessies per patiënt per jaar.​

Bijzondere markering(en)

RAILROX Fitnessrace

Dit jaar heeft de eerste editie van de RAILROX Fitnessrace plaatsgevonden in het officiële HYROX center 'The Colosseum Gym' in Utrecht. Het was een groot succes dankzij de enthousiaste deelnemers en het fantastische ambassadeursteam bestaande uit circa 35 ambassadeurs. Deelnemers (solo of duo) konden hun grenzen verleggen op een parcours dat alles van hen vroeg op het gebied van kracht, uithoudingsvermogen en doorzettingsvermogen. Fanatieke HYROX-racers stonden zij aan zij met deelnemers die voor het eerst een burpee deden. Een mooie combinatie tijdens dit sportieve event.

NS Jubilarissenfeest

Op 1 en 2 april 2025 heeft Railsport Nederland, in opdracht van de Nederlandse Spoorwegen, twee jubilarissendagen georganiseerd voor NS-medewerkers in het Spoorwegmuseum in Utrecht. De locatie was al geboekt nog vóórdat NS ons de opdracht verleende. Desondanks heeft de Railsport crew vanaf dat moment de volledige communicatie en organisatie opgepakt, en twee mooie en gezellige avonden neergezet voor de jubilarissen, hun managers, de genodigden en de aanwezige leden van de Raad van Bestuur. Tenminste, als wij de lovende woorden van vertrekkende jubilarissen mogen geloven. ​​​​

Railsportdag

 

De Railsportdag heeft altijd een bijzondere plek op onze activiteitenkalender en wordt al sinds jaar en dag georganiseerd op het evenemententerrein van Fitland en hotelketen Fletcher in Mill. Helaas bleek, ondanks vele onderhandelingen, dat de editie van 2023 de laatste was op deze vertrouwde locatie.

Door verschillende ontwikkelingen is de locatie in Mill niet langer beschikbaar. Daarmee komt de toekomst, althans in de huidige opzet, flink onder druk te staan. Maar... in 2025 heeft Railsport een geschikte partner gevonden in Sportcentrum Polderpoort Vlaardingen. Het is een partner waar we het vertrouwen in hebben dat we hier de beleving, aankleding en het meenemen van deelnemers in de sfeer van een specifiek Olympisch land, traditioneel het land van de komende Spelen (in 2026 Los Angeles) kunnen voltooien.

De omzet van Mill naar Vlaardingen, en daarmee dus een nieuwe editie op een nieuwe locatie, zal in 2026 energie en aandacht vergen van het Railsport team. Maar... wat je aandacht geeft, komt tot bloei. 

Aansluiting van Rail Wagon Services

Railsport kreeg de vraag tot aansluiting van het bedrijf Rail Wagon Services. Nadere gesprekken volgden en in juli heeft Rail Wagon Services zich aangesloten bij Railsport. De organisatie richt zich o.a. op verschillende aspecten met betrekking tot reparatie van treinstellen, het verplaatsen van treinstellen, etc. en bevindt zich in Rotterdam.

​​​​​​

Eventdagen versus aanmeldingen

Dit jaar zijn er door het team maar liefst 50 eventdagen gerealiseerd, op zichzelf al een prestatie van formaat! Nog indrukwekkender is echter de verwerking van 15.350 aanmeldingen.

Wanneer je bedenkt dat elke aanmelding gemiddeld 7,5 minuut aan verwerkingstijd vraagt, inclusief de vaak noodzakelijke communicatie achteraf met deelnemers, dan betekent dit dat het aanmeldingstraject alleen al neerkomt op een benodigde capaciteit van meer dan 1 fte op jaarbasis (uitgaande van een 40-urige werkweek), oftewel meer dan één volledige werkjaarfunctie. En, je hebt dan alleen nog maar de aanmeldingen en geen event!


Net als voorgaande jaren waren nagenoeg alle events volledig volgeboekt. Opschalen is vanuit meerdere opzichten niet mogelijk: enerzijds vanwege de beperkte capaciteit, zowel financieel als qua medewerkersinzet, anderzijds vanwege de maximale capaciteit van de locaties zelf. Bovendien is, zoals eerder benoemd, ook het aantal beschikbare eventdagen een beperkende factor voor verdere groei.

En… soms is genoeg ook gewoon genoeg.

 

Populaire events

De twee meest populaire events dit jaar waren de Duinrell Spektakeldag met 2.778 aanmeldingen, de Dierentuindag met 2.569 aanmeldingen en op een goede derde plaats kwam dit jaar het Klimbos Adventure, waarbij het aantal aanmeldingen boven de capaciteit van het event stegen, met zo'n 964 aanmeldingen.

 

Daarnaast is het Padel event dit jaar uitgebreid, naast de try-out was er dit jaar, voor het eerst, ook een toernooi gerealiseerd. De dag had in totaal 307 deelnemers en was volledig volgeboekt.

Ook het vermelden waard is de Bergcross in Amersfoort, waar dit jaar een record aantal Railsport deelnemers aan deelnamen. Bij de organisatie van de Bergcross lopen de (recreatieve) aanmeldingen al jaren terug. In 2025 was één op de twee recreantenlopers iemand van Railsport. 

​​

Tot slot ons jaarlijkse beachvolleybalevent, jaar op jaar een gigantisch succes. Maar liefst 40 teams waren aanwezig op de dag zelf en daarmee was het toernooi ook dit jaar weer tot de nok toe volgeboekt. Ook hier is opschaling onmogelijk, omdat het strand simpelweg onvoldoende ruimte biedt en we rekening moeten houden met eb en vloed. Naarmate de dag vordert, komt de zee steeds verder het strand op. Naast alle andere genoemde beperkingen is dus ook de natuur nog een beperkende factor voor opschaling.​

Nieuwe events (kalenderinnovatie)

Dit jaar stonden de events F1 Sim Racen en Boulderen, naast de RAILROX Fitnessrace, als relatief nieuw geïntroduceerde activiteit op de kalender van Railsport. Het animo voor deze evenementen was groot met 278 aanmeldingen voor F1 Sim Racen en 194 aanmeldingen voor het Boulderen, daarmee zijn beide events een succes te noemen.

 

Communicatie

 

Communicatie is één van de levensaders van iedere organisatie, zo ook bij Railsport. Vanaf het begin hebben wij geïnvesteerd in het tot stand brengen én behouden van contact met onze deelnemers. Het is een dynamisch speelveld dat continu in beweging is, waarbij het contact met onze deelnemers, in welke vorm dan ook, aan de basis staat van het voortbestaan van onze organisatie.

Onze inspanningen op het gebied van direct mailings (persoonlijke communicatie), maar ook via social media en onze fysieke presentatie (zoals uniforme kleding en herkenbare bedrijfsuitingen als tenten, banners, vlaggen, etc.), zijn volledig gericht op het activeren van ons beeldmerk. Dat beeldmerk vormt de basis voor het stimuleren van deelname aan onze events door werknemers van de bij ons aangesloten spoorwegorganisaties.

Enkele opvallende kengetallen:

  • Onze website telt jaarlijks zo'n 200.000 bezoekers, waarvan 95.846 unieke websessies.

  • Onze database bevat 59.041 unieke personen (deelnemers) en 22.935 unieke mailadressen.

  • Binnen onze social mediakanalen hebben wij 4.127 volgers.

Onze huidige communicatiemiddelen zijn:

 Mailings

  • Sendgrid

  • Persoonlijke mailing

 

Social media

  • Instagram

  • Facebook

  • Tiktok

  • LinkedIn

  • X (Twitter)

  • Vimeo

  • Flickr

  • Whatsapp

  • Spotify

  • Routiq

  • RouteYou

  • Tournify

Website

  • Railsport.nl

  • Railsportfitcenter.nl

  • Railsportbefit.nl

  • Railsportdag.nl

  • Railrox.nl

  • Nsjubilaris.nl

Intranet

  • iNSite

  • ProRail Focus

  • 9292

 

Personeelsbladen

  • De Koppeling

Personeelsverenigingen

  • Websites

Overig

  • Beachvlaggen

  • Banners

  • Tafelhoezen

  • Posters

  • Brochures

  • Enquêtes

  • Fitcenter

  • Vacatures 

  • Crew kleding

  • Eventtelefoons

  • Kantoortelefoon

  • Kantoorpand

  • Wagenpark

  • Aanhangers

 

 

MVO

 

Railsport stuurt al sinds jaar en dag op duurzaam ondernemen, oftewel maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Het is een vorm van ondernemen die enerzijds gericht is op economische prestaties (profit), essentieel voor het voortbestaan van iedere organisatie, maar anderzijds ook de sociale (people) en ecologische (planet) componenten in het vizier houdt en, waar mogelijk, respecteert en versterkt.

Partner in welzijn

 

Binnen haar MVO-beleid hanteert Railsport de leidraad ‘Partner in welzijn’. Hiermee geven wij uiting aan de waarde die wij hechten aan onze maatschappelijke footprint. Vanuit onze maatschappelijke betrokkenheid helpen wij mensen, van jong tot oud, bij het creëren van momenten die bijdragen aan geluk, plezier en vitaliteit.

bottom of page