​

​

Interne organisatie

​​​

​De organisatie wordt geleid door een professioneel kernteam dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van alle evenementen en activiteiten, inclusief de exploitatie van het Fitcenter in het NS-hoofdkantoor.

​

Het kernteam werkt vanuit een gezamenlijke visie en missie, en maakt waar nodig incidenteel gebruik van inhuurkrachten en stagiaires.

​

Railsportteam​​​​​​​

​

​

Events

 

Onze events zijn, op enkel uitzonderingen na, toegankelijk voor alle medewerkers 'en' hun gezinsleden, wat de vitaliteit en het welzijn van de deelnemers versterkt, en bovendien de verbinding tussen werk- en privéomgeving bevordert.

​

​Daarnaast dragen onze events bij aan een positief beeld van de werkgever, niet alleen bij werknemers zelf maar ook in hun thuissituatie. Dit genereert meer begrip en draagvlak voor werkgerelateerde uitdagingen zoals werkdruk.

​​​​

De events van Railsport zijn, op enkele uitzonderingen na, toegankelijk voor alle medewerkers, én hun gezinsleden (partners en kinderen tot 21 jaar), van de aangesloten spoorwegorganisaties. Daarmee stimuleren wij in belangrijke mate de vitaliteit en het welzijn van de deelnemers, en versterken wij tegelijkertijd de verbinding tussen de werkomgeving en het privéleven.

​

Onze events dragen bij aan een positief beeld van de werkgever in de ogen van de medewerker én die van de thuisomgeving. Dit vergroot het begrip en het draagvlak voor het werk en mogelijke uitdagingen, zoals werkdruk, bij het thuisfront.

​

Additionele events

​

Met enige regelmaat wordt Railsport benaderd door bedrijfsonderdelen met het verzoek om een maatwerk bedrijfsevent te organiseren. Deze organisaties zien ons als een betrouwbare en professionele partner, vaak gebaseerd op positieve ervaringen met onze reguliere evenementen. Wanneer de benodigde personele capaciteit beschikbaar is, neemt Railsport dergelijke opdrachten aan en verzorgt een passend event op maat.

​

Culturele events en acties

​

​Deelname aan culturele activiteiten heeft een positief effect op de vitaliteit en het welzijn van mensen. Consumptie van kunst, cultuur en entertainment draagt bij aan ontwikkeling, ontspanning en creativiteit. In het licht van deze wetenschap, biedt Rail sport jaarlijks een aantal culturele activiteiten aan met een landelijke spreiding tegen zeer aantrekkelijke kortingen. ​Een gunstig neveneffect hierbij is, dat de deelnemers aan culturele activiteiten blijkbaar ook getriggerd worden om deel te gaan nemen aan de andere (sportievere) events van Railsport. Een vorm van kruisbestuiving tussen cultuur en sport.

​

Deelnemen aan culturele activiteiten heeft aantoonbaar een positief effect op vitaliteit en welzijn. Kunst, cultuur en entertainment dragen bij aan ontwikkeling, ontspanning en creativiteit. Railsport organiseert daarom jaarlijks diverse culturele activiteiten met landelijke spreiding, tegen aantrekkelijke kortingen.

​

Een mooi neveneffect: deelnemers aan culturele events worden vaker gestimuleerd om ook mee te doen aan onze (sportievere) activiteiten, een waardevolle kruisbestuiving tussen cultuur en sport.

​

​​​

​

​​

Vitaliteitsbevordering

​​

Railsport Nederland draagt op structurele wijze bij aan de vitaliteitsbevordering van de bij haar aangesloten spoorwegbedrijven. Dit doet zij door het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van een breed scala aan laagdrempelige sportieve, culturele en sociale activiteiten, die medewerkers stimuleren tot een actievere en gezondere leefstijl.

 

Railsport fungeert hierbij als een verbindende partner die niet alleen fysieke fitheid bevordert, maar ook mentale weerbaarheid en sociale cohesie versterkt. Door middel van programma’s zoals Be Fit, de exploitatie van het Fitcenter, landelijke kortingsregelingen en tal van evenementen, wordt vitaliteit concreet en toegankelijk gemaakt voor iedere medewerker.

​

Deze aanpak levert de aangesloten bedrijven aantoonbare meerwaarde op: een vitalere en productievere medewerkerspopulatie, minder verzuim, groter werkplezier en een sterkere binding met de werkgever. Railsport fungeert op deze wijze als een verlengstuk van het vitaliteits- en gezondheidsbeleid van de spoorwegbedrijven en draagt bij aan een duurzaam gezond sociaal klimaat binnen de sector.

​

​​​Vitaliteitsprogramma Be Fit

  

​Het team van Be Fit biedt een uniek, hartslaggestuurd vitaliteitsprogramma aan. Dit programma is exclusief bedoeld voor medewerkers die (opnieuw) willen starten met een actievere en gezondere leefstijl, maar daarbij wel wat ondersteuning kunnen gebruiken. Het merendeel van de deelnemers heeft een specifieke bewegingsbehoefte, ervaart bewegingsangst of heeft te maken met een bewegingsbeperking.

​

Het programma sluit aan bij het gezondheidsbeleid van de meeste bij Railsport aangesloten organisaties en vormt daarop een waardevolle aanvulling.
 

Fitness (externe fitnesscentra)

​​

Railsport streeft ernaar om sport en beweging voor iedereen laagdrempelig en toegankelijk te maken. Dit doen wij niet alleen via de activiteiten in het Fitcenter in Utrecht, maar ook landelijk via een externe kortingsregeling. Deze regeling is gebaseerd op formele samenwerkingsafspraken tussen Railsport en een groot aantal externe fitnesscentra.

​

Medewerkers die van deze regeling gebruik willen maken, kunnen bij Railsport een fitnessvoucher aanvragen. Deze voucher kan worden ingeleverd bij een sportschool naar keuze. Afhankelijk van de afspraken met het betreffende fitnesscentrum ontvangt de medewerker een korting op het reguliere abonnementstarief.

​

​Fitcenter (hoofdkantoor NS)

​ 

Het team van het Fitcenter verzorgt de professionele exploitatie van het fitnesscentrum in het hoofdkantoor van NS in Utrecht. Werknemers van NS kunnen hier gebruikmaken van de faciliteiten, onder deskundige begeleiding van gediplomeerde fitnessinstructeurs.

​

Het ledenaantal is al jarenlang stabiel en schommelt rond de 400 leden. Dit is enerzijds te danken aan gerichte acquisitie-inspanningen, en anderzijds aan een actief, persoonlijk retentiebeleid. Wij zijn ervan overtuigd dat persoonlijk contact met leden de sleutel is tot een intrinsieke verbetering van hun fysieke gesteldheid.

​​

Fysiotherapie (hoofdkantoor NS)

​

Dat bewegen niet altijd vanzelfsprekend is, merk je pas wanneer het lichaam tijdelijk niet meewerkt. Onze fysiotherapeut, specialist in beweging, weet dit als geen ander en richt zich primair en actief op het voorkomen van (chronische) blessures door tijdige interventie mogelijk te maken.

​

Medewerkers in actieve dienst kunnen vrijblijvend en kosteloos terecht bij onze fysiotherapeut voor een eerste beoordeling van een (mogelijke) blessure. Wanneer wordt vastgesteld dat een behandelplan noodzakelijk en zinvol is, wordt vaak direct gestart met een interventieve behandeling. Dankzij deze vroege signalering en adequate aanpak wordt (onnodig) verzuim in het werkproces doorgaans voorkomen. Patiënten met een chronische indicatie worden direct doorverwezen naar de reguliere zorg.

​​​

​

​

​

Bijzondere markering(en)

​

Railsportdag

 

De Railsportdag heeft altijd een bijzondere plek op onze activiteitenkalender en wordt al sinds jaar en dag georganiseerd op het evenemententerrein van Fitland en hotelketen Fletcher in Mill. Helaas bleek, ondanks vele onderhandelingen, dat de editie van 2023 de laatste was op deze vertrouwde locatie.

​

Door verschillende ontwikkelingen is de locatie in Mill niet langer beschikbaar. Daarmee komt de toekomst, althans in de huidige opzet, flink onder druk te staan. Vooralsnog hebben we in Nederland geen geschikte alternatieve locatie kunnen vinden. Sportvelden zijn er genoeg, maar de Railsportdag draait om veel meer dan alleen sport. Het gaat om beleving, aankleding en het meenemen van deelnemers in de sfeer van een specifiek Olympisch land, traditioneel het land van de komende Spelen. Dat vraagt om een locatie met karakter, met ambiance. Mill bood precies dat.

​

Het is op dit moment helaas te kort dag om voor 2025 een geschikte vervangende locatie te vinden, als die al te vinden is. Inmiddels hebben we tal van locaties bezocht en helaas moeten afstrepen, waaronder: Circuitpark Zandvoort, E-Deck vliegveld Teuge, Only Friends Amsterdam, Olympisch Stadion Amsterdam, Topsportcentrum Papendal (Arnhem), Radboud Universiteit Nijmegen, Vasim (Nijmegen), NS-werkplaats Haarlem, Breepark Breda, Buitenplaats Kameryck, Flevo Nice Almere, KNVB Sportcentrum Zeist, Sparkx (België), IJsbaan De Vechtsebanen (Utrecht), en Vliegbasis Soesterberg.

 

Maar… wie zoekt, zal vinden.

​​

Organisatie NS Jubilarissenfeest 2025 naar Railsport

​

In het laatste kwartaal van dit jaar werden wij benaderd met de vraag of Railsport de organisatie van het NS Jubilarissenfeest medio april 2025 op zich zou kunnen nemen. Na kort intern overleg hebben wij hier positief op gereageerd.

 

Kort voor de jaarwisseling, op 11 december 2024, is de opdracht officieel aan Railsport verleend door ondertekening van de overeenkomst door directeur People & IT bij NS.

​

Aftreden en opvolging bestuurslid (secretaris)

Aan het einde van dit jaar zal bestuurslid Hans K. zijn functie als secretaris binnen Railsport neerleggen. Dit is conform het rooster van aftreden zoals vermeld in de statuten, waarin staat dat bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar en eenmaal herbenoemd kunnen worden voor nogmaals vier jaar.

​​

Hans is op 13 februari 2014 formeel gestart in zijn functie als secretaris en heeft deze ruim tien jaar bekleed. Daarmee is de maximale bestuurstermijn ruimschoots overschreden. Redenen hiervoor zijn onder meer de turbulente coronaperiode, maar zeker ook zijn intrinsieke betrokkenheid en scherpzinnige invulling van zijn functie binnen Railsport.

​

Het bestuur en de directie van Railsport, evenals alle medewerkers, hebben Hans ervaren als een waardevol, betrokken en vooral vriendelijk bestuurslid, die altijd oprecht geïnteresseerd was in de medewerkers binnen Railsport. Zijn afscheid wordt dan ook met grote dankbaarheid, maar ook met enige weemoed ontvangen.

​​​​​​​

​Eventdagen versus aanmeldingen

​​

Dit jaar zijn er door het team maar liefst 50 eventdagen gerealiseerd, op zichzelf al een prestatie van formaat! Nog indrukwekkender is echter de verwerking van 15.750 aanmeldingen.

​

Wanneer je bedenkt dat elke aanmelding gemiddeld 7,5 minuut aan verwerkingstijd vraagt, inclusief de vaak noodzakelijke communicatie achteraf met deelnemers, dan betekent dit dat het aanmeldingstraject alleen al neerkomt op een benodigde capaciteit van meer dan 1 fte op jaarbasis (uitgaande van een 40-urige werkweek), oftewel meer dan één volledige werkjaarfunctie. En, je hebt dan alleen nog maar de aanmeldingen en geen event!

Net als voorgaande jaren waren nagenoeg alle events volledig volgeboekt. Opschalen is vanuit meerdere opzichten niet mogelijk: enerzijds vanwege de beperkte capaciteit, zowel financieel als qua medewerkersinzet, anderzijds vanwege de maximale capaciteit van de locaties zelf. Bovendien is, zoals eerder benoemd, ook het aantal beschikbare eventdagen een beperkende factor voor verdere groei.

​

En… soms is genoeg ook gewoon genoeg.

 

Populaire events

​

De twee meest populaire events dit jaar waren de Dierentuindag met 3.283 aanmeldingen, de Duinrell Spektakeldag met 3.027 aanmeldingen en op een goede derde plaats de ski- en snowboarddag in SnowWorld Zoetermeer met 1.058 aanmeldingen. Deze laatste konden we op een mooie na-zomerdag in winterse outfit mochten verwelkomen.

 

Het klimevent in het bos van Hollandsche Rading verdient zeker ook een vermelding, vooral vanuit organisatorisch oogpunt: voor deze dag ontvingen we maar liefst 826 aanmeldingen en daarmee veranderde het relatief rustige bos plots in een energieke omgeving vol drukke en schreeuwende klimapen.

​

Ook op cultureel gebied speelden we dit jaar een aardig deuntje mee. Tijdens ons theaterevent Vis à Vis zat er opnieuw een hele tribune vol met Railsport-deelnemers. Dit event kende wederom het mooie aantal van 482 aanmeldingen.

​​

Tot slot ons jaarlijkse beachvolleybalevent, jaar op jaar een gigantisch succes. Maar liefst 40 teams schreven zich hiervoor in, en was ook dit jaar weer tot de nok toe volgeboekt. Ook hier is opschaling onmogelijk, omdat het strand simpelweg onvoldoende ruimte biedt en we rekening moeten houden met eb en vloed. Naarmate de dag vordert, komt de zee steeds verder het strand op. Naast alle andere genoemde beperkingen is dus ook de natuur nog een beperkende factor voor opschaling.

​

Nieuwe events (kalenderinnovatie)

​

Dit jaar stonden de events 11-Strandentocht, Basketbal, Cricket, Padel als relatief nieuw geïntroduceerde activiteiten op de kalender van Railsport. De eerstgenoemde was qua aantal inschrijvingen (121) misschien nog succesvol te noemen, maar de relatievorm met de betreffende organisatie heeft ons doen besluiten om hier geen vervolg meer aan te geven.

 

De activiteiten Basketbal en Cricket laten we voor het komende jaar terugkeren op de kalender, ondanks dat het aantal aanmeldingen voor deze twee relatief laag te noemen is, beide onder de 100 inschrijvingen. Echter brengen deze events onder het motto 'voor ieder wat wils' wel de nodige diversiteit binnen onze kalender.

​

De nieuw geïntroduceerde activiteit Padel gooit daarentegen wel weer hoge ogen en bereikte zelfs haar volledige deelnemerscapaciteit met maar liefst 271 inschrijvingen. Voor het komende jaar gaan we naast de huidige padel clinics ook een padel wedstrijd in de vorm 'King of Court' aanbieden.

​

 ​​

 

 

MVO

 

Railsport stuurt al sinds jaar en dag op duurzaam ondernemen, oftewel maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Het is een vorm van ondernemen die enerzijds gericht is op economische prestaties (profit), essentieel voor het voortbestaan van iedere organisatie, maar anderzijds ook de sociale (people) en ecologische (planet) componenten in het vizier houdt en, waar mogelijk, respecteert en versterkt.

​

Partner in welzijn

 

Binnen haar MVO-beleid hanteert Railsport de leidraad ‘Partner in welzijn’. Hiermee geven wij uiting aan de waarde die wij hechten aan onze maatschappelijke footprint. Vanuit onze maatschappelijke betrokkenheid helpen wij mensen, van jong tot oud, bij het creëren van momenten die bijdragen aan geluk, plezier en vitaliteit.

​

​